1. 清理具体做什么
Privacy Cleaner 修改文件副本，当前仅移除受支持的基础元数据。不保证匿名、完全清除痕迹、法律合规或满足收件人的全部要求。
2. 必要的安全步骤
- 将未改动的原文件另行保存。
- 复核报告中的各类结果和对应文件格式的限制。
- 创建清理副本，并保留本地验证报告。
- 在 Word、PowerPoint、Excel 或可信 PDF 阅读器中打开副本。
- 检查可见文字、图片、文件名、批注、修订、链接、宏及嵌入对象。
- 分享前确认收件人的提交与披露要求。
3. 签名与复杂文件
当前流程尝试检测数字签名、Office 宏、PDF 表单、嵌入 PDF 文件、PDF JavaScript 及 XFA，并阻止相关清理。检测无法覆盖所有专有结构；重写仍可能改变时间戳、影响不支持的扩展，或暴露源文件缺陷。不要清理签名文件、证据材料或不可替代文件的唯一副本。
4. 不自动执行的操作
当前流程会报告批注、修订、隐藏文字、PDF 注释和外部关系，但不会自动删除批注、接受修订或移除这些内容。这些操作可能改变可见含义、审阅历史、关联资源或文件行为。
5. 输出验证
对 Office 文件，软件重新打开输出，验证必要的包部件、预期元数据改动及无关部件的字节一致性。对 PDF，软件重新打开输出，比较页数、页尺寸、旋转和注释数量，再扫描受支持的元数据。这些检查能降低风险，但不能证明视觉完全一致、语义等价、匿名或收件人一定接受。
6. ShareCheck 使用提醒
ShareCheck 全程只读，不移除发现的内容。尽量关闭待检查文件；检查失败或文件变化都应视为尚未解决。导出报告含可能敏感的相对文件名与哈希。软件不提供杀毒、OCR、语义审查或通用个人信息检测。
7. ArchiveClean 使用提醒
ArchiveClean 创建独立 ZIP，不修改或删除源文件夹。请逐项确认可执行文件、脚本、快捷方式和嵌套压缩包。交付前检查外部清单、验证报告与重要文件。ZIP 结构验证通过，不代表内容可信或适合收件人。
8. 高风险用途
不要仅凭软件或报告处理法律保密、监管披露、健康信息、财务记录、移民材料、法庭证据、安全系统或其他出错会造成严重后果的事项。请根据实际用途寻求有资质的专业复核。